Alle Stände an einer Stelle, von der Anfrage bis zum Platz.
Food, Getränke, Markt, Vereine und Fahrgeschäfte melden sich über einen Link an. Du siehst, wer angefragt hat, sagst zu oder ab und gibst jedem Stand seinen Platz auf dem Geländeplan.
So hilft dir die Standverwaltung
Für Stadtfeste, Märkte und Vereinsfeste mit vielen kleinen Ständen.
Überblick und Status
Wer ist angefragt, wer zugesagt?
Jeder Stand hat eine Art (Food, Getränke, Markt, Info und Verein, Fahrgeschäft), einen Status und seine Angaben zu Größe, Strom, Wasser und Gas. Oben siehst du, wie viele Stände zugesagt sind und wie viele noch keinen Platz haben.
Anmeldung für dein Event
Ein Link, deine Fragen
Du schaltest die Anmeldung ein und teilst den Link. Begrüßungstext, Hinweise für alle Stände und bis zu zehn eigene Fragen (Ja/Nein oder Text) legst du selbst fest. Auch Maße, Strom, Wasser und Gas fragst du nur ab, wenn du sie brauchst.
Portal für Standbetreiber
Am Handy ausgefüllt
Betreiber melden sich mit E-Mail und Passwort an und tragen ihren Stand selbst ein. Sie sehen nur ihren eigenen Stand. Nach der Zusage finden sie dort ihren Platz, die Zeiten für Aufbau und Abbau und deine Hinweise. Externe Betreiber pflegen ihr Team selbst, ohne dass dafür Konten nötig sind.
Platz auf dem Geländeplan
Verbunden mit der Karte
Zugesagte Stände ziehst du aus dem Katalog des Geländeplans auf ihren Platz. Name und Maße bleiben mit dem Stand abgeglichen. Gäste sehen die Stände auf der Besucherkarte, wenn du sie freigibst.
Wer den Stand betreibt, bestimmt, wo das Personal steht.
Bei jedem Stand legst du fest, ob ihn dein Verein selbst betreibt oder ein Händler.
Eigenbetrieb im Schichtplan
Betreibt ihr den Stand selbst, planst du die Schichten im normalen Schichtplan. Die Schichten hängen am Stand und wandern mit, wenn du ihn auf der Karte platzierst.
Externes Team
Händler tragen ihr Personal mit Name, Telefon und Zeiten selbst im Portal ein. Du siehst die Liste, zum Beispiel für Bändchen.
Platznummer und Zeiten
Du vergibst Platznummer, Aufbau- und Abbauzeiten. Der Betreiber sieht sie im Portal.
Standgeld
Standgeld trägst du je Stand ein und hakst ab, wenn es bezahlt ist.
Persönliche Einladung
Wen du kennst, lädst du per eigenem Link direkt zu seinem Stand ein.
Getrennte Zugänge
Betreiber sehen nie andere Stände oder interne Notizen. Crew sieht nur Stände, an denen sie selbst eine Schicht hat.
Die Standverwaltung gehört zu Produktion und Lieferanten. Wer dort Rechte hat, sieht und bearbeitet die Stände.
Häufige Fragen zu Ständen
Müssen sich Standbetreiber anmelden?
Ja, mit E-Mail und Passwort. So sieht jeder Betreiber nur seinen eigenen Stand. Du kannst Stände auch selbst anlegen, dann braucht niemand ein Konto.
Kann ich eigene Fragen stellen?
Ja, bis zu zehn, als Ja/Nein-Frage oder als Freitext, auf Wunsch als Pflichtfrage. Zum Beispiel nach der Lebensmittelkontrolle oder nach Allergenen.
Was ist, wenn mehr Anfragen kommen als Plätze da sind?
Du sagst zu oder ab. Abgesagte Stände bleiben in der Liste, sind aber nicht mehr eingeplant. Die Anmeldung kannst du jederzeit schließen.
Können Gäste die Stände sehen?
Auf der Besucherkarte, sobald du den Ort freigibst. Neue Orte sind nie automatisch öffentlich.
Bereit loszulegen?
Wir zeigen dir Festival OS an deinem eigenen Event.