Dokumente
Alles, was dein Event an Papier braucht – versioniert und dort, wo es hingehört.
Nie wieder „welche Version ist die aktuelle?“
Versionen
Neue Fassung hochladen, alte bleiben nachvollziehbar erhalten.
An Orten
Dokumente hängen an Bühnen, Einlässen oder Bars aus dem Geländeplan.
Für die richtige Crew
Pro Dokument festlegen: nur Orga oder auch in der Mitarbeiter-App sichtbar.
Häufige Fragen zu Dokumenten
Was passiert mit der alten Fassung?
Sie bleibt erhalten. Lädst du eine neue Version hoch, wird sie zur aktuellen und trägt die nächste Versionsnummer; die Kette darunter bleibt nachvollziehbar. Erst beim Löschen wird die ganze Kette entfernt – und Festival OS fragt vorher, wie viele Versionen daran hängen.
Woran kann ein Dokument hängen?
An einem Ort aus dem Geländeplan, an einem Dienstleister oder an einem Team – der Bühnenplan liegt also an der Bühne und der Rahmenvertrag beim Dienstleister.
Wo liegen Bescheide von Ämtern?
In der Kategorie „Genehmigungen“. Von dort hängst du den Bescheid an den passenden Genehmigungsvorgang, damit Frist und Datei zusammenbleiben.