Am Veranstaltungstag alles im Blick.
QR-Tickets scannen, sehen wie voll es ist und im Leitstand verfolgen, was gerade läuft und wo jemand fehlt.
So hilft dir Einlass & Leitstand
Weniger Abstimmung, mehr Überblick.
QR-Einlass
Jedes Handy wird zum Scanner
Zuerst wählst du den Scanner: Tickets und Einlass, Pässe und Akkreditierung oder nur Prüfen. Check-in und Check-out gehen auch an mehreren Eingängen.
Auslastung live
Wie viele sind drin?
Gäste auf dem Gelände, Einlass pro 5 Minuten und wer noch fehlt – in Echtzeit.
Leitstand
Jetzt, als Nächstes, offen
Ablauf, unbesetzte Posten, Vorfälle und Ereignisse auf einem Bildschirm.
Anlieferungen am Tor
Logistik für Dienstleister
Zeitfenster pro Zufahrt, Anlieferungen mit Fahrer-Link und eine Tagesliste, wer wann kommt. Dienstleister buchen ihr Fenster selbst.
Häufige Fragen zum Einlass
Was passiert, wenn ein Ticket zweimal gescannt wird?
Der Scanner meldet „Bereits eingecheckt“ und zeigt, um welche Uhrzeit der Einlass war – der zweite Scan geht nicht durch.
Kann ich einzelnen Personen den Zutritt verwehren?
Ja. Ist jemand gesperrt, zeigt das Gerät beim Scan ganzflächig „Zutritt verweigert“ samt hinterlegter Notiz, damit das Personal am Tor weiß, warum.
Brauche ich für Tickets und Akkreditierungspässe zwei Geräte?
Nein. Dasselbe Handy scannt beides – erkennt es einen Akkreditierungspass, zeigt es Name, Firma oder Band, den Badge-Code und die erlaubten Zonen statt eines Ticket-Check-ins.
Welche Codes liest der Scanner?
QR-Codes und Code-128-Barcodes, über die Kamera des Geräts im Browser.
Bereit loszulegen?
Wir zeigen dir Festival OS an deinem eigenen Event.