Festivalplanung ohne Excel. Ohne Preisrätsel.
Alle Preise stehen hier. Keine Demo-Pflicht, kein Angebot auf Anfrage. Und: Du zahlst nicht pro Crew-Mitglied.
Gründerpreise für die ersten 5 Veranstalter. Dafür bekommst du persönliches Onboarding und wir bekommen dein ehrliches Feedback.
Verein
Für Vereine und kleine Veranstaltungen
- 1 Event gleichzeitig in Planung
- Monatlich kündbar
Event
Für einzelne EventsEin Event, sechs Monate Planung, einmal bezahlt. Auch für Stadtfeste und Kommunen.
- 1 Event
- 6 Monate Planungszeitraum, im Voraus bezahlt
- Keine Abo-Bindung
Studio
Für Veranstalter und Agenturen mit mehreren Events
- Bis zu 3 Events gleichzeitig in Planung
- Gründerpreis bei 3 Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar
Welches Paket passt?
- 1 Event pro JahrEvent
- Laufend planen, immer 1 Event gleichzeitigVerein
- 2 bis 3 Events gleichzeitigStudio
- Mehr als 3 Events gleichzeitigExklusiv
- Länger als 6 Monate planenExklusiv
„Gleichzeitig“ heißt: Events, die parallel in Planung sind. Wer zwölf Märkte nacheinander plant, kommt mit Verein oder Studio aus.
Nur ein paar Monate im Jahr? Stell dein Abo auf Ruhemodus: 5 € im Monat – deine Daten bleiben, du kannst alles ansehen und exportieren.
Alle Pakete im Vergleich
Alle Preise zzgl. MwSt.Alle Module sind in jedem Paket enthalten. Der Unterschied sind nur die Rabatte bei mehr Events oder längerer Planung.
| Leistungen | Verein 39 € / Monat | Empfohlen Event 209 € einmalig | Studio 99 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Grenzen & Umfang | |||
| Events gleichzeitig | 1 | 1 | bis zu 3 |
| Planungszeitraum | laufend | 6 Monate | laufend |
| Crew und Team-Zugänge | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Funktionen | |||
| Crew und Schichtplan | enthalten | enthalten | enthalten |
| Tickets, Einlass und Scanner | enthalten | enthalten | enthalten |
| Stände und Aussteller | enthalten | enthalten | enthalten |
| Finanzen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Akkreditierung inkl. Apple Wallet | enthalten | enthalten | enthalten |
| Line-up und Zeitplan | enthalten | enthalten | enthalten |
| Geländeplan | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kommunikation und Push | enthalten | enthalten | enthalten |
| iOS-App | bald | bald | bald |
| KI-Zugang mit Claude und ChatGPT | bald | bald | bald |
| Vertrag | |||
| Monatlich kündbar | enthalten | –nicht enthalten | ab Monat 4 |
| Keine Abo-Bindung | –nicht enthalten | enthalten | –nicht enthalten |
| Ruhemodus möglich (5 € / Monat) | enthalten | –nicht enthalten | enthalten |
| Starten | Starten | Starten |
Mehr als 3 Events oder länger als 6 Monate? Schreib uns, wir machen dir einen exklusiven Tarif. Exklusiv anfragen
„Bald“ heißt: in Arbeit, noch nicht freigegeben. Sobald es startet, ist es in jedem Paket enthalten.
In jedem Paket steckt alles drin.
Unbegrenzt Crew-Mitglieder
Helfer, Crew, Akkreditierungen: Du zahlst nicht pro Kopf.
Geländeplan
Bühnen, Stände, Zonen und Wege an einem Ort.
Planung und Zeitplan
Schichten, Aufgaben, Bühnen und Line-up statt Excel-Tabellen.
Akkreditierung
Pässe mit Zonen-Berechtigung, Self-Service-Anmeldung für Crew und Dienstleister.
Einlass
QR-Scan mit jedem Handy, in Sekundenbruchteilen.
Apple Wallet
Akkreditierung und Crew-Ausweise direkt im Wallet.
Kommunikation
Nachrichten an Teams, Bühnen oder einzelne Personen.
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Auch für Behörden und Kommunen geeignet.
Persönliches Onboarding in allen Paketen. Wir richten dein erstes Event gemeinsam ein.
Warum wir nicht pro Crew-Mitglied abrechnen
Bei vielen Tools wächst die Rechnung mit jedem Helfer, den du einlädst. Bei einem Festival mit 300 Leuten wird das schnell teuer, und am Ende lädst du lieber weniger Leute ein. Bei uns ist das anders: Du planst mit so vielen Leuten, wie dein Event braucht, zum gleichen Preis.
Gründerpreis: fair für beide Seiten
Das bekommst du:
- Den Gründerpreis, dauerhaft fixiert, solange du Kunde bist
- Persönliches Onboarding
- Direkten Draht: Deine Wünsche fließen in die Entwicklung
Das wünschen wir uns:
- Ehrliches Feedback
- Ein kurzes Zitat für unsere Seite, wenn du zufrieden bist
- Dein Okay, dich als Referenz zu nennen
Nach den ersten 5 Plätzen gelten die regulären Preise. Wer vorher einsteigt, behält seinen Preis.
Für Städte, Ämter und große Festivals
Stadtfest, Bürgerfest, Jazzweekend mit 20 Bühnen: Das Event-Paket deckt ein einzelnes Event ab. Für mehrere Events oder eine ganze Saison machen wir dir ein Angebot als Pauschale.
- Hosting auf Servern eines deutschen Unternehmens
- Daten und Datenbank auf Servern in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage
Häufige Fragen
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, bei einem deutschen Anbieter (netcup), und werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Datenbank wird gesichert. Du kannst deine Daten jederzeit selbst exportieren.
Gibt es Support?
Per Mail und WhatsApp tagsüber, Telefon zwischen 9 und 15 Uhr, am Veranstaltungstag sind wir 24 Stunden erreichbar. Als Gründerkunde bekommst du außerdem ein persönliches Onboarding: Wir richten dein erstes Event gemeinsam mit dir ein.
Warum zwei Abos und eine Einmalzahlung?
Zwei Abos, damit du Festival OS flexibel buchen kannst. Das Event-Paket ist ein Pauschalbetrag mit Rabatt – ohne Abo, für 6 Monate.
Was passiert nach der Kündigung oder nach den 6 Monaten des Event-Pakets?
Deine Daten bleiben bestehen. Stell dein Abo auf Ruhemodus (5 € im Monat), dann hast du weiter Zugriff auf alles und kannst exportieren. Nach den 6 Monaten des Event-Pakets kannst du auf ein Abo wechseln und es bei Bedarf in den Ruhemodus stellen – deine Daten bleiben.
Muss ich mich länger binden?
Beim Event-Paket gibt es keine Abo-Bindung, du zahlst einmal im Voraus für deine 6 Monate. Beim Studio-Paket gilt der Gründerpreis bei 3 Monaten Laufzeit, danach ist es monatlich kündbar. Beim Verein-Paket kannst du jeden Monat kündigen.
Zahle ich pro Crew-Mitglied?
Nein. Du legst so viele Crew-Mitglieder an, wie dein Event braucht. Es gilt eine Fair-Use-Regel, damit das System für alle schnell bleibt.
Was, wenn ich mehr als 3 Events gleichzeitig habe oder länger als 6 Monate planen will?
Dafür gibt es einen exklusiven, individuellen Tarif. Melde dich einfach bei uns, wir machen dir ein passendes Angebot. Wer Events nacheinander plant, kommt dagegen meist mit einem Abo aus.
Was gehört zum persönlichen Onboarding?
Wir richten dein erstes Event gemeinsam mit dir ein und zeigen dir die Module, die du wirklich brauchst.
Raus aus Excel. Rein in dein nächstes Event.
In 20 Minuten zeigen wir dir, wie dein Event in Festival-OS aussieht. Persönlich, ohne Verkaufsdruck.